Paylog Privacy Policy

Support · Terms of use · Türkçe

Paylog: Abonio & Financio is a subscription, spending and budget tracker for iPhone and iPad, developed by Dogu Yilmaz. This policy describes the app. Use of this website is covered by the website privacy policy.

Your records and iCloud

Subscriptions, transactions, card labels, budgets, campaigns, tasks and custom logos are stored locally using Apple SwiftData. When iCloud is available, these records can sync to your account’s private CloudKit database. Paylog has no developer-operated financial database and requires no separate Paylog account. The developer does not receive these records through a backend service.

Apple provides iCloud under its own privacy policy and terms. Sync depends on your account, network and device settings. Devices must use the same iCloud account to sync the same private records; that account does not need to be the developer’s account.

Photos, documents and bank statements

Text recognition on selected photos and PDFs runs on your device using Apple’s frameworks. CSV and text parsing also run locally. Source documents are not retained as attachments after import. Extracted text remains in the import screen until it is dismissed. Records you review and save become part of your local and, when enabled, iCloud data. Custom logos you save are retained with their records.

Card fields are labels such as a bank, nickname, network, budget or virtual limit. Paylog does not ask for card numbers, CVVs, expiry dates, bank passwords or access to a bank account. Avoid including banking credentials in notes or imported content.

Apple Intelligence and optional Gemini

Apple Intelligence uses the on-device Foundation Models framework when it is available. Manual entry and local parsing work without AI.

Gemini is optional and uses your own Google API account. Before a request, the app asks permission to send the visible source text to Google. Campaign questions can also include saved record names, plans, amounts, currencies, billing channels, card labels and bank names. The import screen explains this context before you request an answer. Original photos and PDFs are not sent to Gemini; extracted text and the described context are sent.

Google receives that content, your question, the API credential used to authenticate the request and ordinary network information such as your IP address. Google’s terms, retention practices and usage charges apply. Unpaid services may use submitted content and responses to improve products and may involve human review. Do not send personal, confidential or sensitive financial information to unpaid services. You can edit the source text, choose on-device processing or use manual entry instead.

Gemini use is subject to Google’s eligibility, age, region and billing requirements. Google currently requires users to be at least 18 and requires paid services for API clients made available in the EEA, Switzerland and UK. Review the current Gemini API terms and Google privacy policy before use.

AI output is a draft. It does not create or change financial records without your review and save action.

API keys

Your Gemini key is stored in Apple’s Keychain, accessible on this device while unlocked. It is excluded from Paylog’s model records, iCloud sync, exported backups and application logs. It is sent only to Google’s API for authentication when you choose a Gemini operation. Replace or remove it in Paylog Settings. Removing the app does not guarantee that iOS removes every Keychain item; remove the key in Settings before uninstalling if desired.

Notifications, widgets and Calendar

Reminders for renewals, card payment days and budgets are scheduled locally after you allow notifications. Background App Refresh lets iOS update them and the widget while Paylog is closed. Widgets use a local App Group snapshot. Amounts are hidden by default; you can enable them in Paylog Settings. Device and Lock Screen settings also affect what other people can see.

Calendar events are created through Apple’s event editor after your confirmation. Paylog does not read your calendar. Events you save are then handled by the calendar account you choose, and must be managed there separately.

Network requests, analytics and support

Reading a campaign link makes a direct request to that website, which receives ordinary request information such as your IP address. Opening provider links or Apple’s subscription management page is governed by the destination’s terms.

Paylog contains no advertising, tracking identifiers or third-party analytics SDKs. The developer receives no app usage telemetry. Apple may provide App Store or system diagnostics according to your Apple settings.

If you email support, the developer receives your email address and anything you include, to answer your request. Cloudflare Email Routing and the developer’s email provider process support messages. Do not send API keys, banking credentials or unredacted statements. You can request deletion of support correspondence by emailing the address below; the developer does not hold a copy of your in-app financial records to retrieve or delete.

Export, retention and deletion

JSON backups and CSV exports contain the financial data you select. You choose where to save or share them. Copies outside Paylog remain under your control and are not deleted when you remove an in-app record. API keys are excluded from backups. Restoring adds missing record IDs without replacing existing records.

You can delete records, transactions, cards, campaigns and tasks in the app. Deletions sync when iCloud is enabled and available. Deleting a tracked record preserves its actual transaction history; delete those transactions separately if desired. Manage iCloud app data and device backups in Apple’s Settings. Settings > Erase all data removes every record from this device and from your private iCloud database, along with reminders, settings and the Gemini key. To reach your other devices, Paylog stores only the time of the erase in your own iCloud key-value storage; those devices then remove their older records. Uninstalling Paylog does not automatically remove all iCloud, Calendar or exported copies. The example workspace is isolated in memory and does not sync to iCloud.

Contact and changes

For support or privacy requests: paylog@doguyilmaz.com. Changes to this policy will be published here with an updated date.

Türkçe: Gizlilik politikası

Paylog: Abonio & Financio, Dogu Yilmaz tarafından geliştirilen bir iPhone ve iPad abonelik, harcama ve bütçe takip uygulamasıdır. Bu metin uygulamayı kapsar; web sitesi için site gizlilik politikası geçerlidir.

Kayıtlarınız ve iCloud

Abonelikler, işlemler, kart etiketleri, bütçeler, kampanyalar, görevler ve özel logolar Apple SwiftData ile cihazda saklanır. iCloud kullanılabiliyorsa kayıtlar hesabınızın özel CloudKit veritabanına eşitlenebilir. Geliştiricinin işlettiği bir finans veritabanı veya ayrı Paylog hesabı yoktur. Geliştirici bu kayıtlara bir arka uç hizmeti üzerinden erişmez.

iCloud, Apple’ın gizlilik politikası ve koşulları kapsamındadır. Eşitleme; hesap, ağ ve cihaz ayarlarına bağlıdır. Aynı özel kayıtları eşitleyen cihazlar aynı iCloud hesabını kullanmalıdır. Bu hesabın geliştiricinin hesabı olması gerekmez.

Fotoğraf, belge ve ekstreler

Seçtiğiniz fotoğraf ve PDF’lerdeki metinler Apple’ın cihaz üzerinde çalışan metin tanıma araçlarıyla çıkarılır. CSV ve metin ayrıştırma da cihazda yapılır. Kaynak belgeler içe aktarmadan sonra ek olarak saklanmaz. Çıkarılan metin, içe aktarma ekranı kapatılana kadar bu ekranda kalır. İnceleyip kaydettiğiniz kayıtlar yerel verilerinize ve açıksa iCloud verilerinize eklenir. Kaydettiğiniz özel logolar ilgili kayıtlarda tutulur.

Kart alanları banka, takma ad, kart ağı, bütçe ve sanal limit gibi etiketlerdir. Paylog kart numarası, CVV, son kullanma tarihi, banka şifresi veya banka hesabına erişim istemez. Notlara veya içe aktarılan içeriğe bankacılık kimlik bilgilerinizi eklemeyin.

Yapay zekâ ve API anahtarı

Apple Intelligence, kullanılabilir olduğunda cihazdaki Foundation Models modeliyle çalışır. Manuel giriş ve yerel ayrıştırma yapay zekâ gerektirmez.

Gemini isteğe bağlıdır ve kendi Google API hesabınızı kullanır. Her istekten önce ekrandaki kaynak metnin Google’a gönderilmesine izin vermeniz gerekir. Kampanya sorularında kayıtlı hizmet adları, planlar, tutarlar, para birimleri, ödeme kanalları, kart etiketleri ve banka adları da bağlam olarak gönderilebilir. Ekran bu bağlamı istekten önce açıklar. Orijinal fotoğraf ve PDF yerine çıkarılan metin ve açıklanan bağlam gönderilir.

Google bu içeriği, sorunuzu, kimlik doğrulama için API anahtarınızı ve IP adresiniz gibi ağ bilgilerini alır. Google’ın saklama, ücretlendirme ve veri işleme koşulları geçerlidir. Ücretsiz hizmetlerde içerik ve yanıtlar ürün geliştirmek için kullanılabilir ve insanlar tarafından incelenebilir. Ücretsiz hizmetlere kişisel, gizli veya hassas finansal bilgi göndermeyin. Metni düzenleyebilir, cihazdaki modeli seçebilir veya manuel giriş yapabilirsiniz.

Gemini kullanımında Google’ın yaş, bölge ve ücretlendirme gereklilikleri geçerlidir. Google şu anda en az 18 yaş şartı koymakta ve AEA, İsviçre ve Birleşik Krallık’ta sunulan API istemcileri için ücretli hizmet kullanımını gerektirmektedir. Güncel Gemini koşullarını ve Google gizlilik politikasını inceleyin.

API anahtarınız, yalnızca bu cihaz açıkken erişilebilen Apple Keychain’de saklanır. Paylog kayıtlarına, iCloud eşitlemesine, yedeklere veya uygulama günlüklerine eklenmez. Yalnızca seçtiğiniz Gemini işleminde Google API’sine kimlik doğrulama amacıyla gönderilir. Ayarlardan değiştirebilir veya silebilirsiniz. Uygulamayı kaldırmak iOS’un tüm Keychain öğelerini sileceğini garanti etmez; isterseniz önce anahtarı Ayarlar’dan kaldırın.

Yapay zekâ sonuçları taslaktır. İnceleyip kaydetmeden finansal kayıt oluşturmaz veya değiştirmez.

Bildirim izni verdikten sonra yenileme, kart son ödeme günü ve bütçe hatırlatmaları cihazda planlanır. Arka planda uygulama yenileme, Paylog kapalıyken iOS’un bunları ve widget’ı güncellemesini sağlar. Widget’lar yerel App Group anlık görüntüsünü okur. Tutarlar başlangıçta gizlidir; Paylog Ayarları’ndan açabilirsiniz. Cihaz ve kilit ekranı ayarları da görünürlüğü etkiler.

Takvim etkinliği Apple’ın etkinlik düzenleyicisinde onayınızla oluşturulur. Paylog takviminizi okumaz. Kaydettiğiniz etkinlik, seçtiğiniz takvim hesabında ayrıca yönetilir.

Ağ, analiz ve destek

Kampanya bağlantısı okunurken ilgili siteye doğrudan ağ isteği yapılır; site IP adresiniz gibi olağan istek bilgilerini alır. Sağlayıcı bağlantıları ve Apple abonelik yönetimi sayfası kendi koşullarına tabidir.

Paylog reklam, takip kimliği veya üçüncü taraf analiz SDK’sı içermez. Geliştirici uygulama kullanım telemetrisi almaz. Apple, Apple ayarlarınıza göre App Store veya sistem tanılamaları sunabilir.

Desteğe e-posta gönderirseniz geliştirici, talebinizi yanıtlamak için e-posta adresinizi ve gönderdiğiniz içeriği alır. Destek e-postaları Cloudflare Email Routing ve geliştiricinin e-posta sağlayıcısı tarafından işlenir. API anahtarı, bankacılık kimlik bilgisi veya maskelenmemiş ekstre göndermeyin. Yazışmaların silinmesini aşağıdaki adresten isteyebilirsiniz. Geliştiricinin elinde uygulamadaki finansal kayıtlarınızın alınıp silinebilecek bir kopyası yoktur.

Dışa aktarma ve silme

JSON yedekleri ve CSV dışa aktarımları seçtiğiniz finansal verileri içerir. Nereye kaydedeceğinizi veya paylaşacağınızı siz belirlersiniz. Paylog dışındaki kopyalar, uygulama içindeki kaydı sildiğinizde silinmez. API anahtarları yedeklere eklenmez. Geri yükleme mevcut kayıtların üzerine yazmadan eksik kayıt kimliklerini ekler.

Kayıtları, işlemleri, kartları, kampanyaları ve görevleri uygulamadan silebilirsiniz. iCloud açık ve kullanılabilir olduğunda silme işlemleri eşitlenir. Bir takip kaydını silmek gerçekleşmiş işlem geçmişini korur; isterseniz bu işlemleri ayrıca silin. iCloud uygulama verilerini ve cihaz yedeklerini Apple Ayarları’ndan yönetin. Ayarlar > Tüm verileri sil, bu cihazdaki ve özel iCloud veritabanınızdaki tüm kayıtları, hatırlatmaları, ayarları ve Gemini anahtarını kaldırır. Diğer cihazlarınıza ulaşmak için Paylog yalnızca silme zamanını kendi iCloud anahtar-değer deponuza yazar; o cihazlar da daha eski kayıtlarını kaldırır. Paylog’u kaldırmak iCloud, Takvim veya dışa aktarılmış tüm kopyaları otomatik silmez. Örnek çalışma alanı yalnızca bellektedir ve iCloud’a eşitlenmez.

İletişim ve değişiklikler

Destek ve gizlilik talepleri: paylog@doguyilmaz.com. Politika değişiklikleri güncellenen tarihle bu sayfada yayımlanır.